Het op orde brengen van de informatiehuishouding is een meerjarig traject dat stapsgewijs wordt uitgevoerd. Hoewel al belangrijke stappen zijn gezet, verwachten wij dat het volledig op orde brengen van de informatievoorziening nog meerdere jaren in beslag zal nemen. Daarbij werken we aan structurele verbeteringen op het gebied van archivering, digitale toegankelijkheid, beveiliging en transparantie. De nieuwe archiefwet is daarbij een belangrijk kader.
De nieuwe Archiefwet brengt ingrijpende wijzigingen met zich mee voor de informatie huishouding van gemeenten. De belangrijkste wijziging is de verkorting van de overbrengingstermijn van blijvend te bewaren informatie van 20 naar 10 jaar. Dit betekent dat informatie aanzienlijk sneller moet worden geselecteerd, geordend, gecontroleerd en duurzaam toegankelijk gemaakt. Voor de organisatie leidt dit tot een structureel hogere uitvoeringslast. Ook de verplichte archivaris is een belangrijk onderdeel. De huidige inrichting, processen en beschikbare capaciteit zijn hier nog onvoldoende op toegerust, waardoor niet tijdig kan worden voldaan aan de wettelijke verplichtingen. De nieuwe Archiefwet is daarmee niet alleen een juridische wijziging, maar vraagt om een fundamentele versterking van de informatie-huishouding. Om dit volgend jaar op te pakken kijken we hoe we achterstanden kunnen inlopen, maar ook hoe we dit structureel goed gaan inrichten. Hierbij wordt ook onderzocht hoe we kunnen samenwerken (mogelijkerwijs binnen een gemeenschappelijke regeling) om aan de toekomstige opgaves van de Archiefwet te kunnen voldoen.